Telefonos AI vállalkozásoknak – éjjel-nappal elérhető rendszer
A Telefonos AI agent egy intelligens hangalapú rendszer, amely automatikusan kezeli a bejövő hívásokat, kvalifikálja az érdeklődőket és időpontot foglal, miközben természetes, emberi hangon kommunikál. Hideghívásra is képes, így nemcsak kiszolgálja az ügyfeleket, hanem aktívan támogatja az értékesítést is. Segítségével növelheted az elérhetőségedet és a konverzióidat, miközben jelentősen csökkented a manuális telefonos terhelést.
Ahogy nő a hívásszám, úgy válik a telefonos ügyintézés szűk keresztmetszetté.
A munkatársak nem tudnak egyszerre több hívást kezelni, csúcsidőben torlódás alakul ki, a minőség pedig operátoronként eltérő.
A hagyományos call center modell drága, nehezen skálázható, és minden plusz kapacitás újabb bérköltséget jelent.
Ennek eredménye:
➡️ várakozó vagy bontott hívások
➡️ ingadozó ügyfélélmény
➡️ növekvő fix működési költségek
A Telefonos AI agent nem egy „digitális asszisztens”, hanem egy teljesen automatizált híváskezelési infrastruktúra.
✅ korlátlan számú párhuzamos hívást kezel
✅ azonos minőségben kommunikál minden ügyféllel
✅ azonnal skálázható plusz munkaerő felvétele nélkül
✅ kvalifikál, rögzít, integrál CRM-be
✅ és csak akkor von be embert, amikor valóban szükséges
Így a telefonos csatornád nem emberfüggő erőforrás, hanem stabil, mérhető és optimalizálható üzleti rendszer lesz.
📞 Bejövő hívások kezelése
Az AI felveszi a hívást, megérti az ügyfél szándékát, válaszol a gyakori kérdésekre, időpontot foglal vagy rögzíti az adatokat a rendszeredben.
🎯 AI alapú lead kvalifikáció
Kérdéseket tesz fel, szűri az érdeklődőket, és csak a valóban releváns potenciális ügyfeleket adja át neked.
🚀 Hideghívás automatizálás
Kampánylisták alapján hív, bemutatja a szolgáltatásod, előszűri az érdeklődést, és az eredményeket automatikusan rögzíti.
🔄 CRM és naptár integráció
Összekötjük a meglévő rendszereiddel, így minden hívás, jegyzet és időpont automatikusan mentésre kerül.
📊 Hívásösszegzés és riportálás
Minden beszélgetés automatikusan rögzítésre és strukturálásra kerül. Az AI összefoglalót készít, kulcsinformációkat emel ki, és riportokat generál, így pontosan látod, miből lesz bevétel és hol vesztesz érdeklődőket.
🔁 Visszahívás és follow-up automatizálás
Ha az ügyfél nem elérhető vagy további egyeztetés szükséges, a rendszer automatikusan visszahívást indít vagy emlékeztetőt küld. Így egyetlen potenciális ügyfél sem esik ki a folyamatból.
Vegyünk egy gyakori helyzetet:
Egy munkatárs napi 3,5 órát tölt telefonos ügyintézéssel
Ez havi szinten kb. 73 óra (21 munkanappal számolva)
Reális bruttó órabér: 5 000 Ft
👉 73 × 5 000 Ft = 365 000 Ft / hó
Ez az az összeg, amit gyakorlatilag ismétlődő telefonos feladatokra költesz.
Átlagosan 49 000 – 79 000 Ft / hó, a rendszer összetettségétől függően.
kb. 286 000 – 316 000 Ft / hó
És ebben még nincs benne:
a 0–24 elérhetőség
a korlátlan párhuzamos híváskezelés
az elvesztett leadek csökkenése
a skálázhatóság plusz munkaerő nélkül
Így a Telefonos AI agent nem egyszerűen költségcsökkentés — hanem kapacitásnövelés fix, kiszámítható áron.
Ingyenes konzultáció
Megértjük a folyamataidat, célcsoportodat és azt, milyen típusú hívásokat kell kezelni.
Személyre szabott megoldás
Kidolgozzuk a beszélgetési struktúrát, kérdéseket, kvalifikációs pontokat és az átadási feltételeket.
Bevezetés és integráció
Összekötjük CRM-mel, naptárral, belső rendszerekkel és szükség esetén kampánylistákkal.
Tesztelés és finomhangolás
Valós helyzetekben teszteljük, optimalizáljuk a válaszokat és a konverziós pontokat.
Élesítés és optimalizálás
Elindítjuk a rendszert, mérjük az eredményeket, és folyamatosan javítjuk a teljesítményt.
Automatikus rendelésinformáció, csomagkövetés, státusz lekérdezés és panaszkezelés telefonon keresztül. Az AI kezeli a gyakori kérdéseket, miközben tehermentesíti az ügyfélszolgálatot és növeli az upsell lehetőségeket.
Foglaláskezelés, gyakori kérdések megválaszolása, ajánlatadás és visszahívás. Az AI csúcsidőben is azonnal reagál, várakozási idő nélkül.
Asztalfoglalás kezelése, módosítása és visszaigazolása teljesen automatizáltan, akár csúcsidőben is. A Telefonos AI agent tájékoztat a nyitvatartásról, aktuális ajánlatokról, étlapról, eseményekről, és kezeli a gyakori kérdéseket anélkül, hogy a személyzetet zavarná a konyhán vagy szerviz közben.
Időpont-egyeztetés, módosítás, emlékeztetők és alapinformációk kezelése 0–24-ben. Csökkenti a recepciós terhelést és minimalizálja a nem megjelenéseket.
Bérletinformációk, nyitvatartás, órarend és tagsági kérdések automatikus kezelése telefonon keresztül. A Telefonos AI agent időpontot egyeztet személyi edzésre, előszűri az érdeklődőket, és rögzíti az adatokat a rendszeredben.
Érdeklődők szűrése, előminősítés, időpont-egyeztetés és dokumentumigények rögzítése. Több hívás kezelhető egyszerre, operátori korlátok nélkül.
Jelentkezési információk, kurzusismertetés, határidők kommunikálása és előszűrés. Az AI strukturált adatokat ad át az adminisztrációnak.
Nem látod itt az iparágad? Biztos találunk rá megoldást!
Az alap AI telefonos ügynök néhány nap alatt elkészülhet, míg egy összetettebb AI voice agent, amely több rendszert integrál (pl. CRM, naptár, számlázás), általában 1-2 hét alatt lesz teljesen működőképes.
A rendszer természetes hangon kommunikál, dinamikusan reagál a válaszokra, és testre szabható a márkád stílusához.
Szinte bármivel: weboldalakkal, CRM-ekkel (pl. HubSpot, Pipedrive), naptárakkal, számlázóprogramokkal, vagy akár webshopokkal. A no-code integrációk (Make, Zapier) segítségével gyorsan illeszthető a meglévő folyamataidhoz.
Az AI azonnal továbbítja a hívást a megfelelő kollégának vagy elkéri az elérhetőségét az ügyfélnek és továbbítja a kollégáknak.
Az ár attól függ, milyen funkciókra van szükséged. Egy egyszerű AI telefonos recepciós már havi néhány tízezer forintos költséggel elérhető, míg egy hideghívó agent CRM integrációval személyre szabott árazást igényel. Az első konzultáció mindig ingyenes.
Igen! Az AI calling agent több nyelven is beállítható, így ideális nemzetközi közönség kiszolgálására is. Automatikusan azon a nyelven válaszol, amelyen megszólítják.
Igen, 30 napos pénzvisszafizetési garanciát vállalunk, valamint van egy pilot időszak is. Tudjuk, hogy az AI technológia gyorsan fejlődik, ezért teljes biztonságot nyújtunk és ez a garancia segít abban, hogy nyugodt szívvel belevághass a fejlesztésbe.
Miután kitöltöd az űrlapot, először felmérjük, hogy valóban tudunk-e segíteni a vállalkozásodnak. Ha úgy látjuk, hogy érdemes továbblépnünk, meghívunk egy 30 perces online konzultációra, ahol átbeszéljük az igényeidet, megválaszoljuk a nyitott kérdéseket, és közösen tisztázzuk a célokat. Ez alapján elkészítjük a vállalkozásodra szabott, részletes árajánlatot, amit e-mailben küldünk el számodra.
Bízunk az általunk nyújtott minőségben és eredményekben. Ezért 30 napig kockázat nélkül tesztelheted a rendszert – ha bármilyen okból nem vagy elégedett, a teljes összeget visszatérítjük, kérdés nélkül.
Tudod mit szeretnél? Kérj ajánlatot! 1 munkanapon belül keresni fogunk!
Inkább megbeszélnéd élőben? Foglalj egy 15 perces ingyenes konzultációt, ahol közösen átbeszéljük a lehetőségeket!